Απαιτήσεις προσωπικού και υπεργολάβου
Όλες οι πληροφορίες που λαμβάνονται ή είναι διαθέσιμες στη LiberoAssurance. Το προσωπικό, οι υπεργολάβοι ή τα μέλη της επιτροπής (σε οποιαδήποτε μορφή) λαμβάνονται κατά την παροχή υπηρεσιών ή κατά τη διάρκεια άλλων δραστηριοτήτων πιστοποίησης ή κατά τη διάρκεια οποιωνδήποτε συναλλαγών με έναν οργανισμό για οποιονδήποτε άλλο λόγο θα θεωρούνται αυστηρά εμπιστευτικά και δεν θα αποκαλύπτονται σε κανέναν.rd πάρτι χωρίς τη ρητή άδεια του ενδιαφερόμενου οργανισμού ή ατόμου. Η απαίτηση διατήρησης εμπιστευτικότητας οποιασδήποτε πληροφορίας θα περιλαμβάνει επίσης κάθε οργανισμό που έχει νόμιμο δικαίωμα να ελέγχει ή να επιθεωρεί τη LiberoAssurance.
Σε περίπτωση που η LiberoAssurance απαιτείται από το νόμο να κοινοποιήσει εμπιστευτικές πληροφορίες σε τρίτο μέρος, ο πελάτης ή το ενδιαφερόμενο άτομο, εκτός εάν ρυθμίζεται από το νόμο, θα ειδοποιείται εκ των προτέρων για τις παρεχόμενες πληροφορίες.
Ωστόσο, όταν ο οργανισμός θεωρείται ότι λειτουργεί αντίθετα με τις νομικές απαιτήσεις ή έχει λειτουργικές πρακτικές που θέτουν σε κίνδυνο το προσωπικό, τους πελάτες ή το περιβάλλον, η LiberoAssurance διατηρεί το δικαίωμα να αναφέρει αμέσως οποιοδήποτε τέτοιο περιστατικό στην αρμόδια αρχή. Οποιαδήποτε τέτοια αναφορά θα γίνεται μόνο με την άδεια του Γενικού Διευθυντή.
Πρόσβαση στα αρχεία
Όλα τα αρχεία θα διατηρούνται με ασφαλή τρόπο, προσβάσιμα μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό είτε μέσω έντυπων αρχείων είτε μέσω ηλεκτρονικών αρχείων με κωδικό πρόσβασης. Οι υπεργολάβοι θα περιορίζονται στην πρόσβαση στις πληροφορίες που παράγουν κατά την εκτέλεση μιας υπηρεσίας. Τα αρχεία θα διατίθενται μόνο σε οργανισμούς που μπορούν να αποδείξουν το νόμιμο (και νόμιμο) δικαίωμα προβολής αυτών των αρχείων και συγκεκριμένα στους Φορείς Διαπίστευσης.
Δηλώσεις Εμπιστευτικότητας
Όλο το προσωπικό, οι υπεργολάβοι, οι διευθυντές και τα μέλη της επιτροπής θα πρέπει να συμφωνήσουν με την πολιτική εμπιστευτικότητας της LiberoAssurance και να υπογράψουν μια συμφωνία εμπιστευτικότητας. Οι υπεργολάβοι θα υπογράψουν επίσης μια συμφωνία η οποία περιλαμβάνει επίσης την ευθύνη διατήρησης του απορρήτου.
Ο Διευθύνων Σύμβουλος